SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO OFICIAL – CAMINHÃO GUINCHO PLATAFORMA

Para solicitar a disponibilização do Caminhão Guincho Plataforma, a Unidade/Órgão da Universidade Federal de Goiás deverá observar os procedimentos a seguir.

1. Verificação de disponibilidade do veículo

A Unidade/Órgão solicitante deverá, inicialmente, verificar a disponibilidade do veículo junto à Coordenação de Transporte - CTR. A consulta poderá ser realizada por meio do WhatsApp institucional: (62) 3521 1066.  

A Unidade/Órgão somente após confirmação de disponibilidade deverá ser iniciado o processo no SEI/UFG.

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2. Abertura do processo no SEI/UFG

Após a confirmação da disponibilidade do veículo, a Unidade/Órgão solicitante deverá autuar processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI/UFG), seguindo os passos abaixo:

• Acessar o menu lateral esquerdo do sistema e clicar em “Iniciar Processo”;
• Na tela “Escolha o Tipo de Processo”, utilizar a barra de pesquisa e digitar: Pessoal: Viagem a Serviço.

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3. Preenchimento das informações do processo

Na página “Iniciar Processo”, preencher os seguintes campos:

• Especificação: Descrever de forma objetiva o motivo da solicitação. Exemplo:
  Solicitação de utilização de caminhão guincho plataforma para transporte do veículo/equipamento (identificar) pertencente à Unidade/Órgão.

• Interessados: Coordenação de Transporte – CTR

• Nível de acesso: Selecionar Público.

• Após o preenchimento, clicar em “Salvar”.

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4. Inclusão do formulário de solicitação

Após a abertura do processo, o solicitante deverá incluir o formulário específico:

• Clicar no ícone “Incluir Documento”, localizado no canto superior direito;

• Na tela “Escolha o Tipo de Documento”, utilizar a barra de pesquisa e digitar: “Solicitação de Veículo Oficial (Formulário)”.

• Selecionar o documento, preencher as informações solicitadas e salvar.

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5. Dados a serem preenchidos no formulário

Os seguintes campos deverão ser preenchidos:

Nome do representante: Nome do responsável pela solicitação.

Unidade/Órgão: Unidade ou órgão solicitante.

Destino: Local onde se encontra o veículo, equipamento ou máquina que deverá ser transportado.

Finalidade: descrever a circunstância da utilização do guincho, incluindo:

• identificação do veículo, máquina ou equipamento;

• situação em que se encontra (funcionando, avariado, impossibilitado de locomoção, etc.);

• breve descrição do problema, quando houver.

Quantidade de passageiros: Não se aplica.

Tipo de veículo: Caminhão Guincho Plataforma.

Data de saída e data de retorno: Informar a previsão de realização do serviço.

Telefone institucional: Número para contato em caso de necessidade de esclarecimentos ou ajustes operacionais.

E-mail institucional: Endereço eletrônico do solicitante.

Informações detalhadas: Informar aspectos relevantes para a execução do serviço, tais como:

• condições de acesso ao local onde se encontra o veículo/equipamento;

• necessidade de movimentação prévia para possibilitar o embarque na plataforma;

• veículo carregado ou descarregado;

• existência de obstáculos ou limitações de acesso;

• outras informações que possam auxiliar na execução do transporte.

 

⚠️ IMPORTANTE:
Veículos que possuam cobertura de seguro deverão ter o serviço de guincho solicitado diretamente à respectiva seguradora. Nesses casos, não será disponibilizada a prancha/guincho institucional.