Empréstimo de Tendas
A Diretoria de Logística (DLOG) disponibiliza o serviço de empréstimo de tendas para apoio à realização de eventos institucionais promovidos pelas unidades acadêmicas e administrativas da Universidade Federal de Goiás (UFG).
Equipamentos disponíveis
A DLOG dispõe de 02 (duas) tendas, com dimensões de 12 m × 12 m, destinadas ao atendimento de eventos institucionais.
A disponibilização das tendas está condicionada à disponibilidade dos equipamentos na data solicitada e à programação da equipe responsável pela montagem e desmontagem.
Quem pode solicitar?
As solicitações de empréstimo devem ser realizadas exclusivamente pela Direção da Unidade ou pela Coordenação Administrativa da unidade interessada.
Como solicitar?
O pedido de empréstimo deverá ser efetuado por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponibilizado pela DLOG.
Montagem e desmontagem
Após o envio do formulário, a unidade solicitante deverá encaminhar e-mail à Diretoria de Compras (DCOM), responsável pela emissão do empenho para montagem e desmontagem das tendas, por meio dos seguintes endereços eletrônicos:
Recomenda-se que a solicitação informe a data, o horário e o local de realização do evento, bem como o período previsto para a montagem e a desmontagem.
Informações importantes
- O atendimento das solicitações está condicionado à disponibilidade das tendas e à programação da equipe responsável pela montagem e desmontagem.
- As solicitações deverão ser realizadas com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data prevista para o evento, a fim de possibilitar o adequado planejamento logístico e o atendimento da demanda. Demandas apresentadas em prazo inferior estarão sujeitas à disponibilidade de equipamentos e de equipe para atendimento.
Formulário de Solicitação
O formulário para solicitação de empréstimo de tendas está disponível no link abaixo: